roomdesk · вахта

ПО для вахтовых городков.

Нефть, газ, добыча, крупная стройка, ГОКи. Ротации 15/15 и 30/15, койка привязана к подрядчику, столовая и прачечная — в одной системе, СКУД на турникете, offline-режим на удалённом объекте.

Запросить демо Что внутри

Готовы к 44-ФЗ / 223-ФЗ и 152-ФЗ. Air-gap для режимных объектов.

пример графика · бригада 20 чел.

Ротация 15/15 · июль 2026

1–15

16–31

Бригада А — на объекте Бригада Б — на объекте

Койка № 42-А закреплена за

ООО «СтройМонтаж-Ямал»

Сейчас: Иванов И.И. → до 15.07 → Петров П.П.

проблема

Ротация вахт — на магнитной доске.

Комендант рисует табличку в Excel, кладовщик отдельно ведёт бельё, столовая печатает талоны на бумаге, СКУД не связан с биллингом, миграционный учёт делает выделенный сотрудник в программе МВД. На выходной вахты уходит день на сверку — кто где спал, кто ел, кому стирали. Roomdesk собирает всё в одном месте.

специфика вахты

Койка на подрядчика, а не на человека.

В обычной гостинице бронь — на фамилию. На вахте партия коек закрепляется за подрядчиком, а конкретные люди меняются каждые 15–30 дней. Roomdesk знает эту разницу.

Ротация вахт

15/15, 30/15, 60/30, 14/14 — любые графики. Автоматическая передача койки от уезжающего к приезжающему сменщику, без переоформления договора.

Партии коек по подрядчикам

Договор с подрядчиком — «партия 40 коек, срок до марта». Кто из людей — решает сам подрядчик, ротирует через личный кабинет.

СКУД / турникет

OSDP / Wiegand — интеграция с Perco, PROXway, RusGuard. События с турникета строят табели фактического присутствия.

Столовая

Меню на день, талоны/лимит блюд по подрядчику, отчёт для бухгалтерии, интеграция с поставщиком питания.

Прачечная и бельё

Учёт КПБ / полотенец, ротация комплектов, заявки на стирку, сроки готовности — в единой карточке проживающего.

Транспорт вахты

Список рейсов доставки, распределение мест в автобусе, подтверждение подрядчиком, отметка отправления/прибытия.

Миграционный учёт

Уведомления МВД о прибытии в формате приказа МВД, паспорта РФ и иностранных, трудовые патенты, контроль сроков.

Табели и отчёты

Табель фактических часов из событий СКУД, отчёты по подрядчикам, акты сверки помесячно, экспорт в 1С:ЗУП.

Кабинет проживающего

На телефоне: моя койка, талон на питание, транспорт домой, заявка коменданту, объявления, документы.

для Ямала и Красноярского края

Работает без интернета.

Локальный клиент на объекте держит копию базы: заезд-выезд, столовая, СКУД, паспортный стол работают в offline. Когда появляется связь — синхронизация с головным офисом идёт автоматом, в фоновом режиме, без участия оператора.

· локальная база на объекте — работа круглосуточно
· синхронизация по VSAT, LTE, спутнику — когда есть окно
· conflict resolution по event-log, без потерь данных
· air-gap для режимных объектов — без интернета вообще

объект: КС «Ямал-108»

Связь по VSAT

offline · норма

Последняя синхронизация: 14 мин назад

события в очереди на синк

Заезд бригады № 1214:30

Талоны питания · ужин18:00

Проходы СКУД (48 шт)за 3 ч

Заявки коменданту (2)15:12

кому подходит

Для операторов вахтовых объектов.

нефть · газ

Ямал, Восточная Сибирь, Каспий. Ротации 30/15 и 60/30. Air-gap для режимной инфраструктуры.

добыча · ГОК

Золото, уголь, руда. Много подрядных бригад, столовая круглосуточно, СКУД на периметре.

крупная стройка

АЭС, магистрали, LNG-заводы. 15/15 и 40/40. Много миграционного учёта иностранных работников.

инфраструктура

Северный завоз, ремонт КС, ЛЭП, ж/д. Короткие вахты 14/14, быстрая ротация, мобильные городки.

как начать

Пилот на одном городке — за 3 недели.

Демо + разбор специфики

Показываем платформу, разбираем тип объекта, графики, число подрядчиков, инфраструктура (столовая/прачечная/транспорт).

Пилот на одном городке

Переносим существующий реестр коек и подрядчиков. Настраиваем графики ротации. Запускаем комендантов и кабинет проживающего.

Подключаем СКУД, столовую, транспорт

Проброс к турникетам по OSDP/Wiegand, интеграция с поставщиком питания, модуль транспорта.

Расширяем на все объекты

Единая база по всей компании: сводка занятости по городкам, отчёты по подрядчикам, экспорт в 1С:ЗУП.

частые вопросы

Что спрашивают чаще всего.

Какие вахтовые графики поддерживает Roomdesk?

Стандартные графики 15/15, 30/15, 60/30, 14/14 и любые произвольные. Каждая бригада может работать по своему графику. Ротация автоматически перекладывает койку с уезжающего работника на приезжающего сменщика — оформление занимает секунды, а не минуты.

Койка привязана к работнику или к подрядчику?

К подрядчику. В контракте — партия из N коек за подрядчиком. Кто конкретно живёт — меняется каждую вахту. Для нового работника не нужно заводить новый договор — он просто занимает свободную койку своего подрядчика.

Работает ли на удалённых объектах без интернета?

Да. Есть offline-режим: клиенты на объекте работают со своей локальной копией базы (столовая, СКУД, паспортный стол, заезд-выезд). Когда появляется связь — данные автоматически синхронизируются с облаком головного офиса. Критично для Ямала, Красноярского края, стройки на удалёнке.

Интеграция со СКУД и турникетами

Работаем по протоколам OSDP и Wiegand — популярные турникеты Perco, PROXway, RusGuard. Карта / QR / отпечаток открывают проход, событие логируется в Roomdesk. Из событий строятся табели рабочих часов и отчёты по фактическому нахождению на объекте.

Столовая и прачечная — в одной системе?

Да. Модуль питания: меню, талоны/лимит блюд по подрядчику, отчёт для бухгалтерии. Модуль прачечной: заявки, сроки готовности, выдача. Всё привязано к тому же профилю проживающего и списывается по договору с подрядчиком.

Соответствует ли Roomdesk 152-ФЗ и требованиям режимных объектов?

Да. Есть air-gap поставка для режимных территорий: изолированный контур, offline-обновления, персональные данные хранятся в вашем периметре. Работаем с государственными заказчиками по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Соответствует требованиям 152-ФЗ и приказам ФСТЭК.

запрос на демо

Расскажите про ваш вахтовый городок — покажем как подойдёт.

Ответим в течение рабочего дня. Соберёмся на демо по Zoom или вживую в Москве. Готовы к 44-ФЗ / 223-ФЗ.